Як правильно завірити копію трудової книжки: докладна інструкція
Зміст:
Трудова книжка є одним із найважливіших документів для працівників. У ній відображається їхня трудова історія, досвід роботи, а також права та обов'язки перед роботодавцем. З різних причин може виникнути потреба у наданні завіреної копії трудової книжки. У цьому випадку важливо знати, як правильно завірити копію документа, щоб мати юридичну силу.
Засвідчення копії трудової книжки може бути проведене в організації, де працює співробітник, або уповноваженому державному органі. Для цього необхідно звернутися до нотаріуса або до відділу кадрів своєї компанії. Завірена копія забезпечує доказову силу і може бути використана в різних випадках: під час подання документів на роботу, у судових процесах або під час вирішення фінансових питань.
При засвідченні копії трудової книжки слід враховувати певні правила та вимоги. По-перше, документ має бути чинним та не мати ознак підробки. По-друге, засвідчення копії повинно проводитись на формі із зазначенням усіх даних та печатки запевняючого органу або нотаріуса. По-третє, потрібна присутність самого співробітника або його представника. Дотримання цих правил дозволить отримати легальну та визнану будь-якими органами засвідчену копію трудової книжки.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Підготуйте копію трудової книжки |
| 2 | Зверніться до органу управління праці |
| 3 | Заповніть заяву на засвідчення копії |
| 4 | Пред'явіть оригінал трудової книжки для порівняння |
| 5 | Оплатіть державне мито, якщо потрібно |
| 6 | Чекайте на завірення копії |
| 7 | Отримайте завірену копію трудової книжки |
Запевняються вони накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Дані надаються у ПФУ на вибір у форматі: Сканованих копій трудової книжки працівника. Оцифрованої трудової книжки працівника у вигляді електронних записів у кабінеті страхувальника/застрахованого на сайті ПФУ.12 лип. 2021 р.
Як правильно завірити копію трудової книжки 2023 року зразок?
Як завірити копію трудової книжки у 2023 році На копії, наприклад для керівників підрозділів, достатньо написати «Вірно», вказати посаду того, хто її завіряє, поставити підпис із розшифровкою та дату, коли вона завірена.
Як засвідчують копію трудової книжки?
Копії всіх аркушів трудової книжки мають бути завірені так: напис "копія вірна", ПІБ та посада уповноваженої особи, її підпис, дата завірення та печатка організації.
Як правильно завірити копію трудової книжки останню сторінку?
Завірте кожний аркуш копії трудовий. На кожному аркуші проставте завірювальний напис «Вірно», а також інші обов'язкові реквізити. Потрібно прописати, де зберігається оригінал. Наприклад, «Родужник документа знаходиться у ТОВ "Олімп" у справі № 2-28 за 2019 рік».
Як правильно завіряти документи Копія вірна 2023 року?
Для співробітників чи керівників структурних підрозділів на копії необхідно зробити напис: «Вірно» (проставити штамп «Вірно»), вказати посаду працівника, який її завіряє, поставити підпис із розшифровкою та дату, коли вона завірена. Важливо відзначити, що ГОСТ не передбачає застосування штампу "Копія вірна".