Хто веде протокол зборів: роль та обов'язки
Проведення зборів – це складний і відповідальний процес, у ході якого необхідно дотримуватись певних правил і порядку. Основне завдання ведучих зборів – вести протокол та документувати основні рішення та висловлювання учасників.
Ведучий зборів, або протоколіст, відповідає за запис обговорюваних питань та прийнятих рішень. Він складає протокол, який є документом, що відображає основні моменти зборів, і який використовуватиметься надалі для аналізу та прийняття рішень. Ведучий також стежить за дотриманням порядку, не допускає переривання та сприяє конструктивному обговоренню.
Основні ролі, крім ведучого, на зборах також можуть виконувати:
- Секретар, який відповідає за збирання, аналіз та надання інформації обговорюваним питанням. Він стежить за ходом обговорення та фіксує учасників, які висловлюють свої думки та пропозиції. Секретар також допомагає провідним зборам у підготовці матеріалів та документації.
- Часник, який відповідає за контроль часу та дотримання розкладу. Він нагадує час для обговорення кожного питання і стежить за дотриманням встановлених часових рамок.
- Учасники зборів – кожен учасник бере активну участь в обговоренні питань, ставить запитання та висловлює свою думку. Основне завдання учасників – спільно приймати рішення та знаходити найкращі рішення для досягнення поставленої мети.
Отже, проведення зборів – це колективний процес, у якому кожен учасник виконує певну роль. Від провідного та інших ролей залежить ефективність та результативність проведення зборів.
| Номер зборів | ПІБ ведучого |
|---|---|
| 1 | Іванов Іван Іванович |
| 2 | Петров Петро Петрович |
| 3 | Сидоров Сидор Сидорович |
№ 203. Протокол ведеться головою установчих зборів чи секретарем, який також може обиратися з-поміж присутніх.
Хто складає протокол загальних зборів?
Протокол загальних зборів оформляється секретарем загальних зборів, що обирається рішенням загальних зборів.
Хто має оформлювати протокол загальних зборів власників?
Як і раніше, протокол загальних зборів власників (ОСС) повинен бути складений письмово у строки, визначені загальними зборами, але не пізніше ніж за 10 днів з дня його проведення. Документ має бути оформлений секретарем загальних зборів, чия кандидатура обирається рішенням ОСС.
Хто ініціатор проведення загальних зборів?
Ініціатор (організатор) загальних зборів власників приміщень (п. 8) 8. Загальні збори власників приміщень можуть бути скликані з ініціативи фізичних чи юридичних осіб, які є власниками приміщень даного багатоквартирного будинку.