Правила списання матеріалів на складі: ефективний підхід та зниження втрат
Своєчасне і правильне списання матеріалів складі – одне з найважливіших завдань ефективного управління складським господарством. Неправильні списання можуть призвести до невідповідності балансу складу, складських розносів та неправильного обліку ресурсів. Тому необхідно стежити за тим, щоб усі списання відбувалися строго за правилами та процедурами
Першим кроком при списанні матеріалів складі є визначення необхідності списання. Це може бути пов'язане із закінченням терміну придатності, пошкодженням товару, відсутністю затребуваності та іншими факторами. Для правильного вилучення матеріалів зі складу необхідно вести актуальний та точний обліковий запис, щоб знати, який товар та в якій кількості потрібно списати.
Після визначення необхідності списання матеріалу слід правильно оформити документи на списання. Тут важливо вказати всі необхідні дані, такі як найменування матеріалу, його кількість, причини списання. Особливу увагу слід приділити оформленню протоколу матеріальних збитків, якщо товар був пошкоджений чи зіпсований у процесі зберігання складі.
| Матеріал | Кількість | Дата списання |
|---|---|---|
| Фарба | 10 літрів | 01.01.2022 |
| Деревина | 50 кубічних метрів | 05.02.2022 |
| Скло | 100 квадратних метрів | 10.03.2022 |
Як правильно оформити списання матеріалів?
Акт на списання матеріалів у виробництво оформляється у довільній формі. Головне, щоб із нього було видно, який підрозділ використовував матеріали, які саме матеріали, у якій кількості. Також у акті може бути зазначена вартість цих матеріалів.
Як списати товар у складі?
Списання товарів
- Перейдіть до розділу Товари → Списання.
- Натисніть зверху на кнопку +Списання.
- Вкажіть склад, з якого виготовляється списання.
- Додати товари, які необхідно списати. Вкажіть кількість та ціну. За необхідності вкажіть причину списання.
- Натисніть кнопку Зберегти вгорі.
Як правильно списувати товар?
Щоб списати вкрадений товарВам потрібно провести інвентаризацію, а також отримати письмові пояснення матеріально-відповідальних осіб за фактом недостачі. Далі видається наказ про відображення в бухобліку нестачі та джерела її погашення.